Rekisterinpitäjä
Satakunnan Seta
ry (yhdistysrek. nro 163.899)
PL 261
28101 PORI
Henkilötietojen käsittely Satakunnan Seta
ry:ssä (jäsenrekisteri)
Satakunnan Seta
ry pitää rekisteriä jäsenistään. Kerättäviä henkilötietoja ovat:
- nimi
- osoite
- sähköpostiosoitemaksaako jäsen normaalin vai alennetun
jäsenmaksun.
Yhdistys
tiedottaa toiminnastaan lähinnä sosiaalisen median ja sähköpostin kautta.
Tiedot
perustuvat jäsenten omaan ilmoitukseen. Niitä ei kerätä ulkopuolisilta.
Jäsenrekisterin
tietoja käsittelevät yhdistyksessä jäsenrekisterin ylläpitäjä sekä
rahastonhoitaja. Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa internetissä olevassa
pilvipalvelussa, salasanalla suojattuna. Jäsenrekisterin salasana on ainoastaan
jäsenrekisterin ylläpitäjän tiedossa. Jäsenten henkilötietoja ei käsitellä
automaattisesti eikä niiden pohjalta tehdä automaattista profilointia. Tietoja
ei siirretä järjestelmästä toiseen. Henkilötietoja
ei luovuteta ulkopuolisille Suomessa tai ulkomailla.
Yhdistyksen oikeus kerätä
henkilötietoja perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen (EU)2016/679 artiklaan 6
(kohdat 1a ja 1c) sekä artiklaan 9 (kohta 2d). Artiklan 6 kohta 1a antaa
oikeuden kerätä ja tallettaa henkilötietoja rekisteröidyn (eli yhdistyksen
jäsenen) suostumuksella. Artiklan 6 kohta 1c antaa oikeuden henkilötietojen
käsittelyyn lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Suomessa Yhdistyslaki
(503/1989) velvoittaa yhdistykset pitämään luetteloa jäsenistään.
EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 9 (kohta
2d) antaa oikeuden kerätä ja tallettaa jäsenten henkilötietoja myös
yhdistyksissä, joiden toiminta liittyy esimerkiksi poliittisiin mielipiteisiin
ja filosofisiin tai uskonnollisiin vakaumuksiin.
Rekisteriin tallennettujen henkilötietojen
tarkastaminen ja oikaiseminen
Jäsenillä on
oikeus tarkastaa omat tietonsa jäsenrekisterissä. Pyyntö tulee tehdä
sähköpostilla info@100seta.fi tai
kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen. Jäsenrekisterissä olevia tietoja
voi oikaista lähettämällä oikeat tiedot jompaankumpaan näistä osoitteista.
Henkilötietojen poistaminen rekisteristä ja
henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen
Jäsenillä on
oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn. Satakunnan Setan
jäsenrekisteristä tiedot poistetaan tällöin kokonaan, koska tallennettujen
henkilötietojen määrä on vähäinen. Pyyntö tehdään sähköpostilla osoitteeseen info@100seta.fi tai kirjallisesti yllä
olevaan postiosoitteeseen.
Henkilötietojen
poistamisen jälkeen henkilöllä ei enää ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa
eikä hän saa tiedotteita sähköpostilla.
Satakunnan Seta
ry poistaa oma-aloitteisesti jäsenten tiedot jäsenrekisteristä seuraavan vuoden
loppuun mennessä (esimerkiksi vuoden 2018 jäsenrekisteri poistetaan vuoden 2019
loppuun mennessä).
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät
riskit
Henkilötietojen
käsittelyyn liittyviä riskejä ovat tietojen katoaminen sekä niiden vuotaminen
yhdistyksen jäsenrekisterin ulkopuolelle. Tietojen säilyminen riippuu
pilvipalvelun toimintavarmuudesta. Yhdistyksen jäsenrekisterin salasana on
ainoastaan jäsenrekisterin ylläpitäjän tiedossa, mutta palveluun murtautumisen
riski on aina olemassa.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jäsenet voivat
Satakunnan Seta ry:n tietosuojaa koskevissa ongelmissa olla yhteydessä
yhdistyksen tietosuojavastaavaan sähköpostitse tietosuojavastaava@100seta.fi tai kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen
(kuoreen merkintä tietosuojavastaava).
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyillä
on oikeus tehdä kantelu tietosuoja-asetuksen rikkomisesta valvontaviranomaiselle.
Oikeus perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen artiklaan 77 ja Suomen lainsäädännön
tietosuojalakiin 1050/2018, 21 §. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu.
